Help, die administratie!!

Categorie:

Beschrijving

HELP,  die administratie!

Ken je dat, je bent een doener, een kapper die graag de handjes laat wapperen. Je maakt de mooiste kapsels door een gouden combinatie van kennis en creativiteit. Zo’n stylist ben ik. Een vormgever met als werkmateriaal het haar. Iedere keer ander materiaal in handen. Soms veel en dik, dan weer dun met slag. Van Chinees tot Afro haar, Europees met en zonder extensions. Je kan het niet bedenken of ik heb er mee gewerkt. Das mijn vak, daar geniet ik van, alhoewel ik werken met haar vol extensions een crime vindt maar dat terzijde. En ondanks een sporadische mindere dag presteer ik doorgaans prima, tevreden klanten die terug komen. Hoe fijn is dat. Toen ik ging ondernemen lag daar mijn focus, mooie dingen maken bij leuke mensen. Met mijn handen in het haar is in deze context positief!

De valkuilen van het ondernemen
Als kapper had ik visie, ik ontwikkelde mij binnen mijn vakgebied zonder enig probleem. Slurpte alles op wat te maken had met haar. Dat doen kappers en ik was er een van. En toch heb ik momenten gekend dat ik mijn vak aan de hoogste boom wenste te hangen. Het roer helemaal om gooien. Een compleet nieuwe weg inslaan. Niet vanwege de klanten, niet vanwege de werkzaamheden maar wel vanwege de randzaken die onlosmakelijk horen bij het runnen van een bedrijf. Ondanks mijn 30 jaar als ondernemer blijf ik tot op de dag van vandaag vechten met mezelf, met de ondernemer in mij.

Als zakenvrouw is het bijhouden van een geordende administratie een must. Na al die jaren schiet ik nog altijd volledig in de weerstand als het gaat om boekhouding. Ik kan prima rekenen, dat is het probleem niet, maar ik ben heel slecht in orde en structuur. Ik loop altijd achter de feiten aan te rennen. Facturen en belangrijke papieren ‘verdwijnen’ bij mij dan ook erg gemakkelijk. Ik heb diverse mailboxen en ruim niets op. Zo niet handig want ga dan maar eens dat ene mailtje terugzoeken. Ieder kwartaal doe ik braaf mijn aangifte en eenmaal per jaar de jaarcijfers, maar het lukt mij nooit om het tijdig én compleet aan te leveren. Er is altijd weer die lijst met ontbrekende papieren. HELP!

De structuurknobbel is zoek
Het is geen rocket science, het vraagt niet om vreselijk veel kennis van regel en wetgeving, je hoeft geen wiskundeknobbel te hebben. Wat wel nodig is, en het lijkt voor sommigen zo eenvoudig, is structuur! En ieder nieuw boekjaar neem ik mezelf voor om het dit keer grondig en secuur aan te pakken. En ieder jaar rond deze tijd loop ik weer tegen dezelfde chaos aan. De structuurknobbel ontbreekt bij mij volledig. En dit kost mij wat. Ten eerste kost het mij geld, een aanmaning of een boete zijn mij niet vreemd. Ten tweede kost het frustratie, slapeloze nachten en zorgen over waar heb ik wat nou in godsnaam gelaten. Ten derde neemt het plezier weg in het ondernemen wat weer ten koste gaat aan het plezier in mijn werk als kapster. Dus ja, ik ben kapper in hart en nieren maar als ondernemer heb ik het soms bijzonder pittig.

Kost wat maar dan heb je ook wat
Een oplossing voor dit ondernemersprobleem heb ik nog niet gevonden. Wat ik wel doe, al jaren, is mijn administratie uitbesteden. Ik betaal een vast bedrag per maand, wat zeker hoger is dan bij iemand met structuur en netheid! Daarvoor wordt mijn boekhouding op orde gemaakt. Maar daardoor ontsnap ik niet aan de lijst met ‘ontbrekende stukken’. De cijfers van 2018 worden op dit moment scherp onder de loep genomen door mijn grote vriend, de accountant. Maar hij kan het niet helemaal alleen, hij heeft mij nodig om zijn werk goed te kunnen doen. Voor mij staar ik naar twee vellen vol vragen van deze beste man. Antwoorden en papieren die ik bezit. In plaats van daar aan te beginnen schrijf ik liever deze blog. Hoezo weerstand? Zucht. Er is geen ontkomen meer aan. Even een borrel inschenken en dan toch maar beginnen. 2020 staat op de stoep, een goed voornemen; meer structuur aanbrengen. Ach ja zoals men zegt;  nieuwe ronde….nieuwe kansen. Ik wens een iedere een fantastisch gestructureerd en georganiseerd 2020!

 

Beoordelingen

Er zijn nog geen beoordelingen.

Wees de eerste om “Help, die administratie!!” te beoordelen